•atunci când firma a mai derulat un proces de recrutare pentru postul respectiv sau pentru posturi similare •când fluctuaţia de personal este relativ scăzută sau cererea de locuri de muncă este mare pentru postul sau industria respectivă  •se mai poate apela şi la bazele de date ale unor consultanţi externi, cu / fără achiziţionarea altor servicii oferite de aceşti furnizori